Onmasa logosuOnmasa Görüşelim

Kavram

WhatsApp randevu asistanı nedir?

Güncellendi:

Bir müşteri "yarın öğleden sonra yer var mı?" yazdığında bu soruya yazılı cevap veren, uygun saati bulup randevuyu takvime yazan otomatik asistana WhatsApp randevu asistanı denir. Onmasa böyle bir asistandır.


Neyi çözer?

Randevu almak isteyen müşteri artık telefon açmıyor. Bir mesaj yazıyor ve cevap bekliyor. Küçük bir işletmede o mesajı yanıtlayacak kişi genelde aynı anda hizmet veren tek kişidir. Sonuç: yanıt gecikir, müşteri başka yere gider.

WhatsApp randevu asistanı tam burada devreye girer. Mesaj geldiği anda okur, ne istendiğini anlar, boş saati bulur, randevuyu açar ve müşteriye onaylatır. Siz hizmet vermeye devam edersiniz.

Gerçek hayatta nasıl görünür?

Bir kuaför cumartesi sabahı düşünün. Saat 10.30'da üç kişi aynı anda yazıyor: biri fiyat soruyor, biri erteleme istiyor, biri yeni randevu almak istiyor. Elle bu üçünün de akşama kadar beklemesi muhtemeldir.

Asistan bu talepleri işler: fiyat sorusuna hizmet listesinden cevap verir, erteleme isteyenin saatini değiştirir, yeni randevu isteyen için boş saatleri önerir. İşlem ve yanıt süresi bağlantıya ve sistem yüküne bağlıdır.

Kimler için uygundur?

İşinizi müşteriyle birebir sürdürürken telefona bakamadığınız her yerde:

  • Berber ve erkek kuaförleri — klasik tıraş randevusu, hızlı geri dönüşüm
  • Kuaför ve güzellik salonları — uzun işlem süreleri, randevu çakışması riski
  • Cilt bakımı, tırnak stüdyoları — randevulu tek kişilik işletmeler

Onmasa'yı farklı yapan nedir?

Bir çözüm seçerken resmî API veya gayriresmî bağlantı kullanımı, müşteri kanalı, veri işleme koşulları ve panel özelliklerini karşılaştırın. Onmasa’nın mevcut pilot kapsamı şöyledir:

  • Salonun bugün kullandığı numara aynen kalır.
  • Kişisel mesajlar için sessizlik filtresi personal moduna bağlıdır; business modunda niyet filtresi uygulanmaz.
  • Müşteri isterse konuşma size devredilir, aynı sohbetten devam edersiniz.
  • Randevularda asıl kayıt paneldedir; Google Takvim bağlantısı isteğe bağlıdır.

Sık sorulanlar

En çok merak edilenler

WhatsApp randevu asistanı ne yapar?

Gelen müşteri mesajını okur, hangi hizmetin istendiğini anlar, takvimde uygun saati bulur, randevuyu açar ve müşteriye onaylatır. Erteleme ve iptal taleplerini de işler.

WhatsApp Business API gerekli mi?

Bu pilotta resmî WhatsApp Business API yerine Baileys tabanlı gayriresmî bağlantı kullanılır. Meta’nın resmî ürünü değildir ve hesabın kısıtlanma riski vardır. Kurulumda mevcut numara bağlanır.

Kişisel mesajlarımı da yanıtlar mı?

Moda bağlıdır. personal modunda salonla ilgisiz veya belirsiz mesajlarda sessizlik filtresi uygulanır; business modunda niyet filtresi devre dışıdır. Yanlış sınıflandırma riski vardır; kişisel mesajlara hiç yanıt verilmeyeceği garanti edilmez.

Onmasa dışında hangi çözümler var?

Klasik randevu programları (telefonla veya web formuyla çalışır), WhatsApp Business API üzerine kurulu hazır botlar ve elle takip. Farkları berber randevu yazılımı karşılaştırma yazısında özetledik.

Başlayalım

Kaçırdığınız mesajları saymayı bırakın.

Kısa bir görüşmeyle salonunuza uygun mu bakalım. Kurulum kapsamını ve takvimini ihtiyaçlarınıza göre birlikte belirleriz.